为切实做好2020年迎新准备工作,9月24日下午,我院在圆形会议室召开迎新工作协调会。学院党委副书记、副院长忽群出席,各单位、部门负责人等相关人员参加。会议由学生处(保卫处)负责人胡波涌主持。
胡波涌详细宣导解读了学院《2020年迎新工作方案》,与会人员逐一发言,就疫情防控,流程、场地、人员、设备、安保、网络保障等迎新工作相关问题进行了现场商讨与协调。各责任部门纷纷表示一定竭尽全力做好各项迎新工作。
忽群在讲话中强调,迎新工作是展示学院统筹管理、密切协作、高效管理、热情服务的重要窗口,是体现对学生及家长人文关怀的重要环节,各单位、部门要在保障校园安全与疫情常态化管控的基础上,牢固树立以生为本的理念,直面挑战,分工负责、加强沟通、相互补台,用心、用情、用实际行动迎接2020级新生的到来。同时,对迎新工作提出五点要求:一是高度重视,精心组织,确保成效;二是切实把握迎新工作要点,明确工作任务,及时准备到位;三是做好宣传与现场组织服务工作。统筹做好防疫,节约、风险防控等宣导教育工作,强化现场组织协调工作,加强辅导员、志愿者培训,明确现场指挥协调架构与人员,做好突发应急准备;四是做布置,提要求,展现良好精神风貌。打造整洁温馨校园环境,做好工作人员尤其是关键场所的人员安排,要主动答疑,及时服务,营造“热情有温度”的迎新氛围;五是加强协调,紧密协同,共同补台。各单位、部门要树立全院一盘棋思想,服从调度安排,高标准、严要求、重执行,共同确保迎新各项工作有序开展。(撰稿:董海波 摄像:王萍)